Page Layout এবং Printing

Microsoft Word-এ Page Layout এবং Printing দুটি মৌলিক অপারেশন যা ডকুমেন্টের চেহারা এবং ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ করে এবং ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে। এগুলোর মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা সেটআপ কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং সেই ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে পারেন।

Page Layout

Page Layout হল Word-এ ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা কিভাবে প্রদর্শিত হবে, তার সম্পূর্ণ কাস্টমাইজেশন। এটি পৃষ্ঠার মার্জিন, অরিয়েন্টেশন, সাইজ, কলাম, এবং অন্যান্য সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়ক।

1. Margins (মার্জিন)

মার্জিন হলো পৃষ্ঠার চারপাশে সীমানা বা ফাঁকা স্থান। Microsoft Word-এ ডিফল্ট মার্জিন 1 ইঞ্চি (বাম, ডান, উপরে এবং নিচে)। আপনি চাইলে মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন।

• Page Layout বা Layout Tab-এ গিয়ে Margins অপশন থেকে বিভিন্ন মার্জিনের প্রিসেট নির্বাচন করুন যেমন Normal, Narrow, Moderate, Wide, বা Custom Margins।
• Custom Margins ব্যবহার করে আপনি মার্জিনের মান কাস্টমাইজ করতে পারেন।

2. Orientation (অরিয়েন্টেশন)

অরিয়েন্টেশন ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা কিভাবে স্থাপন করা হবে তা নির্ধারণ করে:

• Portrait Orientation: পৃষ্ঠা উল্লম্বভাবে থাকে (সাধারণভাবে ব্যবহার করা হয়)।
• Landscape Orientation: পৃষ্ঠা অনুভূমিকভাবে থাকে, যা সাধারণত গ্রাফিক্স বা বড় টেবিলের জন্য ব্যবহৃত হয়।

অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে, Page Layout > Orientation অপশন থেকে Portrait বা Landscape নির্বাচন করুন।

3. Size (পেজ সাইজ)

ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন করা যায়। Word-এ বিভিন্ন পেজ সাইজ প্রিসেট রয়েছে:

• A4, Letter, Legal, Tabloid ইত্যাদি।

আপনি Page Layout > Size অপশন থেকে সাইজ নির্বাচন করতে পারেন, অথবা Custom Size নির্বাচন করে আপনার চাহিদামতো সাইজ সেট করতে পারেন।

4. Columns (কলাম)

Microsoft Word-এ কলাম ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে একাধিক কলামে তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন (যেমন পত্রিকা বা নিউজলেটার):

• Page Layout > Columns থেকে 1, 2, 3 কলাম নির্বাচন করতে পারেন অথবা More Columns অপশন থেকে কাস্টম কলাম তৈরি করতে পারেন।

5. Breaks (ব্রেকস)

ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশকে আলাদা করার জন্য Section Breaks বা Page Breaks ব্যবহার করা হয়। এগুলো ডকুমেন্টের ভিতরে নতুন সেকশন বা নতুন পৃষ্ঠা শুরু করতে সাহায্য করে।

• Insert > Breaks নির্বাচন করে আপনি Page Break বা Section Break ব্যবহার করতে পারেন।

6. Line Numbers (লাইন নম্বরিং)

যদি আপনি ডকুমেন্টের পৃষ্ঠায় লাইন নম্বরিং চান, তাহলে এটি Page Layout > Line Numbers অপশনে থেকে চালু করতে পারেন। এটি বিশেষত আইনি ডকুমেন্ট বা রেফারেন্সের জন্য ব্যবহারী।

Printing

Printing হল ডকুমেন্টটির একটি হার্ড কপি প্রিন্ট আউট নেওয়া। প্রিন্টিংয়ের জন্য আপনি বিভিন্ন সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন পৃষ্ঠা সংখ্যা, কালার সিলেকশন, পেজ রেঞ্জ, ইত্যাদি।

1. Print Preview (প্রিন্ট প্রিভিউ)

প্রিন্ট করার আগে Print Preview ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি কেমন প্রিন্ট হবে তা দেখতে পারেন:

• File > Print নির্বাচন করুন।
• Print Preview-এ আপনি ডকুমেন্টের কিভাবে প্রিন্ট হবে তা দেখতে পাবেন এবং সেখানে থেকে সেটিংস পরিবর্তন করা যাবে।

2. Selecting Printer (প্রিন্টার নির্বাচন)

আপনি যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে:

• File > Print-এ গিয়ে প্রিন্টার নির্বাচন করুন। যদি আপনি একাধিক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে সেগুলোর মধ্যে থেকে উপযুক্ত প্রিন্টার সিলেক্ট করতে পারেন।

3. Print Settings (প্রিন্ট সেটিংস)

প্রিন্টিংয়ের সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস কাস্টমাইজ করা যায়:

• Pages: আপনি কি সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান না কি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার পরিমাণ (যেমন 1-3 পৃষ্ঠা) প্রিন্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
• Copies: কতটি কপি প্রিন্ট করতে চান, সেটি নির্ধারণ করুন।
• Color: আপনার ডকুমেন্টটি কালার বা সাদা-কালোতে প্রিন্ট হবে কিনা সেটি নির্বাচন করুন। কালার প্রিন্টারের জন্য Color নির্বাচন করুন, এবং সাদা-কালো প্রিন্টারের জন্য Black and White।

4. Page Range (পৃষ্ঠা রেঞ্জ)

এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রিন্টের জন্য নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে সহায়ক:

• All Pages: পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট হবে।
• Pages: যদি আপনি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনি পৃষ্ঠার সংখ্যা লিখে সেটি নির্বাচন করতে পারেন (যেমন 1-3 বা 2, 4, 6)।

5. Printer Properties (প্রিন্টার প্রোপারটিজ)

কিছু প্রিন্টার অতিরিক্ত প্রোপারটিজ অফার করে, যেমন কাস্টম পেজ সেটিংস, কিভাবে প্রিন্ট হবে ইত্যাদি। এই অপশনগুলো প্রিন্টার নির্বাচন করার পরে আপনি Printer Properties থেকে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

Conclusion

Page Layout এবং Printing অপশনগুলো ডকুমেন্টের চেহারা, গঠন এবং প্রিন্ট আউট নেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। Margins, Orientation, Columns, Size, এবং Breaks এর মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের আউটপুট কাস্টমাইজ করতে পারবেন, আর Printing অপশন দিয়ে আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে পারবেন যেমন আপনি চাচ্ছেন।

Microsoft Word-এ Page Margin, Page Size, এবং Page Orientation কাস্টমাইজ করে আপনার ডকুমেন্টের লেআউট সঠিকভাবে সাজানো যায়। এই সেটিংসগুলো ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার গঠন, আকার এবং বিন্যাস নির্ধারণে সাহায্য করে।

Page Margin সেট করা

Page Margin হলো পৃষ্ঠার প্রান্তে খালি জায়গা, যেখানে ডকুমেন্টের মূল কন্টেন্ট প্রদর্শিত হয় না। মার্জিনের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের লেখা পৃষ্ঠার প্রান্ত থেকে কতটুকু দূরে থাকবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।

Page Margin সেট করার ধাপ:

1. Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ থাকা Layout Tab-এ যান।
2. Margins অপশন খুলুন:
   • Margins-এ ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে।
3. ডিফল্ট মার্জিন নির্বাচন করুন:
   • Normal: উপরে, নিচে, বামে এবং ডানে ১ ইঞ্চি।
   • Narrow: প্রান্তগুলোতে কম জায়গা রেখে।
   • Wide: বড় প্রান্ত দিয়ে।
4. Custom Margins:
   • যদি ডিফল্ট মার্জিন আপনার প্রয়োজন মেটাতে না পারে, তবে Custom Margins-এ ক্লিক করে নিজের পছন্দমতো উপরে, নিচে, বামে, এবং ডানের মার্জিন নির্ধারণ করুন।

Page Size সেট করা

Page Size ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার আকার নির্ধারণ করে। এটি সাধারণত ডিফল্টভাবে Letter (8.5"x11") বা A4 (8.27"x11.69") আকারে সেট করা থাকে।

Page Size সেট করার ধাপ:

1. Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ Layout Tab-এ যান।
2. Size অপশন খুলুন:
   • Size-এ ক্লিক করলে বিভিন্ন পৃষ্ঠার আকার দেখানো হবে।
3. ডিফল্ট আকার নির্বাচন করুন:
   • Letter: 8.5 x 11 ইঞ্চি।
   • A4: 8.27 x 11.69 ইঞ্চি।
   • Legal: 8.5 x 14 ইঞ্চি।
4. Custom Size:
   • যদি কোনো নির্দিষ্ট আকার প্রয়োজন হয়, তবে More Paper Sizes-এ ক্লিক করুন এবং Width এবং Height সেট করুন।

Page Orientation সেট করা

Page Orientation হলো ডকুমেন্ট পৃষ্ঠার বিন্যাস। Word-এ দুটি Orientation রয়েছে:

• Portrait: উল্লম্ব বিন্যাস (ডিফল্ট)।
• Landscape: অনুভূমিক বিন্যাস।

Page Orientation সেট করার ধাপ:

1. Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ Layout Tab-এ যান।
2. Orientation অপশন খুলুন:
   • Orientation-এ ক্লিক করুন।
3. Portrait বা Landscape নির্বাচন করুন:
   • Portrait: পৃষ্ঠাকে লম্বাভাবে সাজাতে।
   • Landscape: পৃষ্ঠাকে চওড়াভাবে সাজাতে।

একাধিক পৃষ্ঠার জন্য আলাদা লেআউট সেট করা

বিভিন্ন সেকশন তৈরি করে আলাদা Orientation বা Margin ব্যবহার:

1. Page Break যোগ করুন:
   • যেখানে পরিবর্তন করতে চান সেখানে Page Break যোগ করুন।
2. Different Margins, Size, or Orientation নির্বাচন করুন:
   • নতুন সেকশনে গিয়ে ভিন্ন লেআউট ব্যবহার করুন।

টিপস

• Print Preview: পরিবর্তন করার পর File > Print-এ গিয়ে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখে নিন, পৃষ্ঠা কেমন দেখাচ্ছে তা যাচাই করতে।
• অধিকাংশ ডকুমেন্টে A4 এবং Portrait ব্যবহার হয়।
• Custom Margins: প্রান্তে লেখা ঠিকঠাক রাখতে প্রিন্টারের জন্য উপযুক্ত মার্জিন ব্যবহার করুন।

সারাংশ

Page Margin, Size এবং Orientation ডকুমেন্ট লেআউট সঠিকভাবে সেট করতে অপরিহার্য। আপনি সহজেই Layout Tab-এর মাধ্যমে এই অপশনগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এটি ডকুমেন্টের প্রফেশনাল এবং পড়তে সুবিধাজনক বিন্যাস নিশ্চিত করে।

Microsoft Word-এ Header এবং Footer ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টের উপরের এবং নিচের অংশে তথ্য যুক্ত করতে পারেন, যেমন পৃষ্ঠার নম্বর, ডকুমেন্টের শিরোনাম, লেখকের নাম, অথবা তারিখ। এগুলো মূলত ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি হয়, যা ডকুমেন্টের পেশাদারিত্ব বৃদ্ধি করে।

Header এবং Footer কী?

• Header: ডকুমেন্টের উপরের অংশে প্রদর্শিত যে তথ্য। এটি সাধারণত ডকুমেন্টের শিরোনাম, তারিখ, লেখকের নাম, বা পৃষ্ঠার নম্বর ধারণ করে।
• Footer: ডকুমেন্টের নিচের অংশে প্রদর্শিত যে তথ্য। এটি পৃষ্ঠা নম্বর, ফাইলের নাম, অথবা কাস্টম তথ্য ধারণ করতে পারে।

Header এবং Footer এড করার ধাপ

Header যুক্ত করার ধাপ:

1. Insert Tab-এ যান।
2. Header অপশনে ক্লিক করুন।
3. আপনি এখানে পূর্বনির্ধারিত বিভিন্ন Header টেমপ্লেট দেখতে পাবেন, যেমন "Blank," "First Page," "Primary," ইত্যাদি। আপনার পছন্দমত একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন অথবা Edit Header অপশনটি ব্যবহার করে নিজে কাস্টমাইজ করুন।
4. Header-এর ভিতরে যে তথ্য রাখতে চান, তা টাইপ করুন (যেমন, শিরোনাম, লেখকের নাম, তারিখ ইত্যাদি)।
5. আপনি Header & Footer Tools ট্যাব থেকে বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন যেমন ফন্ট, আকার, রঙ, এবং সেন্টারিং পরিবর্তন করতে পারেন।

Footer যুক্ত করার ধাপ:

1. Insert Tab-এ যান।
2. Footer অপশনে ক্লিক করুন।
3. এখানেও বিভিন্ন Footer টেমপ্লেট দেখানো হবে। আপনার পছন্দমত একটি নির্বাচন করুন বা Edit Footer অপশনটি ব্যবহার করে কাস্টম ফিট তৈরি করুন।
4. Footer-এর মধ্যে যে তথ্য রাখতে চান (যেমন, পৃষ্ঠা নম্বর, কপি নম্বর, বা ডকুমেন্টের নাম) তা টাইপ করুন।
5. Header & Footer Tools ট্যাব থেকে আপনি Footer ফরম্যাট করতে পারেন।

পৃষ্ঠা নম্বর Header এবং Footer-এ যোগ করা

Header এবং Footer-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা সহজ এবং অনেক সময় সহায়ক হয়, বিশেষত বড় ডকুমেন্টের জন্য। আপনি সহজেই প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে বা নিচে নম্বর যোগ করতে পারেন।

পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার ধাপ:

1. Insert Tab-এ যান এবং Page Number অপশনটি নির্বাচন করুন।
2. আপনি এখানে বিভিন্ন স্থানে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার অপশন পাবেন:
   • Top of Page (Header-এ পৃষ্ঠা নম্বর)
   • Bottom of Page (Footer-এ পৃষ্ঠা নম্বর)
   • Page Margins
3. আপনার পছন্দমত একটি পৃষ্ঠা নম্বর স্টাইল নির্বাচন করুন।

Header এবং Footer-এর ভিন্ন ভিন্ন সেটিংস

ভিন্ন ভিন্ন প্রথম পৃষ্ঠা:

1. যদি আপনি প্রথম পৃষ্ঠায় আলাদা Header বা Footer চান, তবে Header & Footer Tools-এ গিয়ে Different First Page অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি প্রথম পৃষ্ঠায় অন্য কোনো তথ্য এবং পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলোর জন্য আলাদা সেটিং তৈরি করবে।

ভিন্ন ভিন্ন বিভাগ (Section) এর Header/Footer:

1. একাধিক বিভাগের জন্য বিভিন্ন Header বা Footer সেট করার জন্য Insert ট্যাবে গিয়ে Breaks-এ ক্লিক করুন এবং Next Page অথবা Continuous নির্বাচন করুন।
2. এরপর, নতুন সেকশনে Link to Previous অপশনটি বন্ধ করে আলাদা Header/Footer সেট করুন।

Header এবং Footer থেকে বের হওয়া

1. Close Header and Footer অপশন ব্যবহার করে Header এবং Footer মোড থেকে বের হতে পারেন।
2. অথবা, Esc কী প্রেস করে Header/Footer মোড বন্ধ করতে পারেন।

সারাংশ

Header এবং Footer Microsoft Word-এ ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার উপরের এবং নিচের অংশে তথ্য যুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি সহজেই এগুলো যোগ করতে পারেন এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, লেখক নাম ইত্যাদি। এই ফিচারটি বড় ডকুমেন্টে নেভিগেশন এবং পেশাদারিত্ব বৃদ্ধিতে সহায়ক।

Microsoft Word-এ Page Numbering এবং Date যোগ করা ডকুমেন্টকে আরও প্রফেশনাল এবং সংগঠিত করে তোলে। এই দুটি ফিচার সাধারণত প্রেজেন্টেশন, রিপোর্ট, বা অন্যান্য দীর্ঘ ডকুমেন্টে ব্যবহৃত হয়।

Page Numbering (পেজ নাম্বারিং) যোগ করা

ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন ডকুমেন্টের সাইজ বড় হয় এবং প্রিন্ট আউট নিতে হয়।

Page Numbering যোগ করার ধাপ:

1. Insert ট্যাবে যান:
   • প্রথমে Insert ট্যাবটি খুলুন।
2. Page Number নির্বাচন করুন:
   • Header & Footer গ্রুপে গিয়ে Page Number অপশনটি নির্বাচন করুন।
3. পেজ নম্বরের অবস্থান নির্বাচন করুন:
   • আপনি পেজ নম্বর বিভিন্ন স্থানে রাখতে পারেন:
     • Top of Page (Header): পেজের উপরের অংশে নাম্বার।
     • Bottom of Page (Footer): পেজের নিচের অংশে নাম্বার।
     • Page Margins: পেজের মার্জিনে নাম্বার।
   • Page Number নির্বাচন করে আপনি পেজ নম্বরের স্টাইল এবং ফরম্যাট নির্ধারণ করতে পারবেন।
4. নাম্বার স্টাইল এবং ফরম্যাট নির্বাচন করুন:
   • Format Page Numbers অপশনে গিয়ে আপনি নম্বরের ধরন (যেমন 1, 2, 3 বা i, ii, iii) এবং শুরুর সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন।
5. নাম্বার যোগ করুন:
   • আপনার পছন্দমত স্টাইল এবং অবস্থান সিলেক্ট করার পর, পেজ নাম্বারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টে যোগ হবে।

Date (তারিখ) যোগ করা

ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ যোগ করা খুবই সহজ। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি প্রেজেন্টেশন, রিপোর্ট, বা অফিশিয়াল ডকুমেন্ট তৈরি করেন।

Date যোগ করার ধাপ:

1. Insert ট্যাবে যান:
   • Insert ট্যাবটি খুলুন।
2. Date & Time নির্বাচন করুন:
   • Text গ্রুপে গিয়ে Date & Time অপশনটি নির্বাচন করুন।
3. তারিখের ফরম্যাট নির্বাচন করুন:
   • একটি ডায়ালগ বক্সে বিভিন্ন তারিখের ফরম্যাট দেখা যাবে। আপনি পছন্দমত তারিখের স্টাইল নির্বাচন করতে পারবেন।
   • আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া তারিখ চান, তাহলে Update Automatically চেকবক্স নির্বাচন করুন।
4. তারিখ যোগ করুন:
   • আপনার পছন্দের ফরম্যাটে তারিখ নির্বাচন করার পর, তা ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হবে।

Page Numbering এবং Date ব্যবহারের সুবিধা

• Page Numbering: দীর্ঘ ডকুমেন্টে পৃষ্ঠা নম্বর দেয়ার মাধ্যমে আপনার ডকুমেন্টটি সহজে নেভিগেট করা যায় এবং পৃষ্ঠা রেফারেন্স সহজ হয়।
• Date: ডকুমেন্টের তৈরির তারিখ অটোমেটিকভাবে যোগ করার মাধ্যমে এটি প্রফেশনাল এবং আনুষ্ঠানিক মনে হয়। এটি বিশেষত রিপোর্ট এবং চিঠিতে ব্যবহৃত হয়।

Page Numbering এবং Date আপনার ডকুমেন্টের প্রফেশনালিজম এবং ব্যবহারের সুবিধা বাড়ায়। এগুলি সহজেই যোগ করা যায় এবং আপনার ডকুমেন্টের ভিজ্যুয়াল অর্গানাইজেশন উন্নত করে।

Microsoft Word-এ Section Break এবং Page Break হলো গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডকুমেন্টকে সুনির্দিষ্ট এবং সুসংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। এগুলো ব্যবহার করে ডকুমেন্টে নতুন পৃষ্ঠা যোগ করা বা অংশবিশেষ ফরম্যাট করা সহজ হয়।

Page Break

Page Break ব্যবহার করা হয় নতুন পৃষ্ঠা শুরু করার জন্য। এটি ডকুমেন্টে বিদ্যমান টেক্সট বা কন্টেন্টের নিচে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করে।

Page Break সেট করার ধাপ

1. কার্সর রাখুন: যেখানে নতুন পৃষ্ঠা শুরু করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন।
2. Insert ট্যাব: Ribbon-এর Insert ট্যাবে যান।
3. Page Break ক্লিক করুন: Pages গ্রুপ থেকে Page Break সিলেক্ট করুন।
4. নতুন পৃষ্ঠা শুরু হবে এবং কার্সর সেখানে অবস্থান করবে।

কীবোর্ড শর্টকাট

• Ctrl + Enter চাপলে দ্রুত Page Break যুক্ত হবে।

Page Break-এর ব্যবহার

• অধ্যায় বা বিষয় পরিবর্তনের জন্য নতুন পৃষ্ঠা শুরু করতে।
• টেবিল, গ্রাফ, বা চিত্র একটি নতুন পৃষ্ঠায় স্থানান্তর করতে।

Section Break

Section Break ডকুমেন্টকে বিভিন্ন সেকশনে ভাগ করে। এটি ব্যবহার করে প্রতিটি সেকশনে ভিন্ন পেজ লেআউট বা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা যায়।

Section Break-এর ধরন

1. Next Page: নতুন পৃষ্ঠায় একটি নতুন সেকশন শুরু করে।
2. Continuous: একই পৃষ্ঠায় নতুন সেকশন শুরু করে।
3. Even Page: পরবর্তী জোড় সংখ্যার পৃষ্ঠায় নতুন সেকশন শুরু করে।
4. Odd Page: পরবর্তী বিজোড় সংখ্যার পৃষ্ঠায় নতুন সেকশন শুরু করে।

Section Break সেট করার ধাপ

1. কার্সর রাখুন: যেখানে সেকশন শুরু করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন।
2. Layout ট্যাব: Ribbon-এর Layout (অথবা Page Layout) ট্যাবে যান।
3. Breaks অপশন: Page Setup গ্রুপ থেকে Breaks অপশনটি সিলেক্ট করুন।
4. Section Break নির্বাচন করুন: পছন্দমতো Section Break (যেমন: Next Page, Continuous) নির্বাচন করুন।

Section Break-এর ব্যবহার

• ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে ভিন্ন মার্জিন, পৃষ্ঠা লেআউট বা কলাম ফরম্যাট প্রয়োগ করতে।
• এক অংশে পোর্ট্রেট মোড এবং অন্য অংশে ল্যান্ডস্কেপ মোড সেট করতে।
• পৃথক হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করতে।

Page Break এবং Section Break-এর পার্থক্য

Section Break এবং Page Break-এর সুবিধা

• ডকুমেন্টকে সুসংগঠিত এবং পেশাদার করে তোলে।
• বড় ডকুমেন্ট সহজে বিভক্ত এবং পরিচালনা করা যায়।
• বিভিন্ন অধ্যায় বা সেকশনে আলাদা লেআউট, মার্জিন, এবং ফরম্যাট প্রয়োগ করা যায়।

Page Break এবং Section Break সঠিকভাবে ব্যবহার করলে ডকুমেন্টের গঠন সুন্দর এবং তথ্য উপস্থাপন সহজ হয়।

Microsoft Word-এ Print Preview এবং Print Settings ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার পূর্বে তার চূড়ান্ত রূপ দেখতে এবং প্রয়োজনীয় সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার প্রিন্টিং প্রক্রিয়াকে আরও সঠিক এবং কার্যকর করে তোলে।

Print Preview

Print Preview হলো একটি ফিচার যা আপনাকে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে তার চূড়ান্ত আউটপুট দেখতে সহায়তা করে। এর মাধ্যমে আপনি দেখতে পারবেন যে ডকুমেন্টটি কিভাবে প্রিন্ট হবে এবং কোনো সমস্যা থাকলে সেটি সংশোধন করতে পারবেন।

Print Preview ব্যবহারের পদ্ধতি

1. File মেনু: প্রথমে File মেনুতে ক্লিক করুন।
2. Print: Print অপশনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Print Preview স্ক্রিনে নিয়ে যাবে, যেখানে ডকুমেন্টটি প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত অবস্থায় দেখা যাবে।
3. Preview দেখুন: এখানে আপনি আপনার ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি পৃষ্ঠার সঠিক লেআউট, মার্জিন, এবং অন্যান্য উপাদান পরীক্ষা করতে পারবেন।
4. Navigation: আপনি পৃষ্ঠা পরিবর্তন করতে স্ক্রল বার ব্যবহার করতে পারেন অথবা Next Page বা Previous Page বাটন ব্যবহার করতে পারেন।

Print Preview-এর সুবিধা

• চূড়ান্ত রূপ পরীক্ষা: Print Preview ফিচারের মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করার আগে নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার ডকুমেন্টটি ঠিকমতো সাজানো হয়েছে।
• সমস্যা শনাক্ত: প্রিন্ট হওয়ার আগে আপনি মার্জিন, পৃষ্ঠা ভাঙন এবং অন্যান্য সমস্যাগুলো সহজেই শনাক্ত করতে পারবেন।

Print Settings

Print Settings হলো সেই সেটিংস যেখানে আপনি প্রিন্টিং সম্পর্কিত বিভিন্ন অপশন কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন প্রিন্টারের নির্বাচন, পেজ রেঞ্জ, পৃষ্ঠার সংখ্যা ইত্যাদি।

Print Settings কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি

1. File মেনু: File মেনু থেকে Print অপশনে ক্লিক করুন।
2. Printer Selection: প্রথমে আপনার প্রিন্টার সিলেক্ট করুন। যদি আপনি একাধিক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তবে এটি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।
3. Pages to Print:
   • All Pages: পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য।
   • Current Page: শুধুমাত্র বর্তমান পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার জন্য।
   • Custom Range: আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান, তবে Pages বক্সে পৃষ্ঠা নম্বর টাইপ করুন, যেমন "1-3" বা "5, 7, 9"।
4. Copies: আপনি কতটি কপি প্রিন্ট করতে চান, তা এখানে সিলেক্ট করুন।
5. Orientation: আপনি পৃষ্ঠার portrait বা landscape অরিয়েন্টেশন চয়ন করতে পারেন।
6. Color Settings: যদি আপনার প্রিন্টার কালার প্রিন্টিং সমর্থন করে, তবে আপনি Color বা Black & White অপশন নির্বাচন করতে পারবেন।

Advanced Print Settings

• Collation: একাধিক কপি প্রিন্ট করলে পৃষ্ঠাগুলোর সঠিক অর্ডারে প্রিন্ট করার জন্য Collate অপশন ব্যবহার করুন।
• Margins and Page Scaling: কিছু প্রিন্টার Scaling অপশন প্রদান করে, যা ডকুমেন্টের আকার পরিবর্তন করে প্রিন্ট করার সুবিধা দেয়।

Print Settings-এর সুবিধা

• নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন: Print Settings-এর মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে পারেন।
• প্রিন্টারের সঠিক নির্বাচন: একাধিক প্রিন্টারের মধ্যে সঠিক একটি প্রিন্টার নির্বাচন করা যায়।
• কালার এবং পৃষ্ঠা সাইজ নিয়ন্ত্রণ: প্রিন্টের সময় পৃষ্ঠা সাইজ, রঙ এবং অরিয়েন্টেশন কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

সারাংশ

Print Preview এবং Print Settings Microsoft Word-এ প্রিন্টিংয়ের জন্য দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। Print Preview ফিচারের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার আগে তার আউটপুট দেখতে পারবেন, এবং Print Settings ফিচারের মাধ্যমে আপনি প্রিন্টিং সম্পর্কিত সমস্ত সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এগুলি প্রিন্টের প্রক্রিয়াকে সঠিক এবং দক্ষ করে তোলে।